Xerox ha desarrollado cinco nuevas herramientas para dispositivos móviles y equipos multifunción que ayudan a los empleados a recrear fácilmente los mismos flujos de trabajo que utilizan en sus entornos de oficina cuando están fuera de ella. Los trabajadores pueden enviar documentos desde sus dispositivos móviles a sus compañeros o a repositorios en la nube de forma segura, e imprimir en cualquier impresora o sistema multifunción.

“Trabajar fuera de la oficina suele ser complicado por los atascos que se producen en los flujos de trabajo cuando, por ejemplo, no puedes conectarte a una impresora local o a los repositorios que tu empresa tiene en la nube”, afirma Jim Rise, vicepresidente senior de la división de Oficina y Soluciones Empresariales de Xerox. “Estas cinco herramientas sencillas ayudan a eliminar las barreras del trabajo en remoto, ya que los empleados no reducirán su nivel de productividad cuando estén fuera de su oficina”.

Xerox Mobile Print Cloud v3.0 con“@PrintByXerox”, que mejora la seguridad de las soluciones de impresión móvil en cualquiera de los equipos multifunción equipados con la plataforma ConnectKey® de Xerox. Y es que los empleados sólo tienen que enviar un email con el trabajo que quieren imprimir a una dirección de correo electrónico corporativa (ej. companyname@printbyxerox.com) e imprimirlo con total seguridad en el equipo más cercano.

Xerox Mobile Print Solution v3.6, que integra Apple AirPrint y muchas otras mejoras. Xerox Wireless Print Solutions Adapter añade conexión WiFi para poder utilizar soluciones de impresión móvil, como Google Cloud Print y Apple AirPrint, en cualquier impresora o sistema multifunción que no tenga integradas estas funcionalidades. Este adaptador de bolsillo se conecta e integra fácilmente en el equipo.

La popular aplicación Mobile Link de Xerox ahora es compatible con dispositivos Android e iOS, y ofrece incluso más funcionalidades Cloud. Por ejemplo, un comercial puede escanear o hacer una foto de las facturas con sus dispositivos móviles y automáticamente enviarlas a las cuentas pendientes de cobro que tenga en el SharePoint de su departamento, guardar una copia en su cuenta de DropBox y notificar a sus jefes. Y todo al mismo tiempo.

El nuevo software PrintSafe de Xerox ofrece más opciones de autentificación y seguridad de impresión en la mayoría de impresoras y equipos multifunción. Según un estudio de Quocirca, el 63 por ciento de las empresas encuestadas admiten haber tenido una o más experiencias en lo que a violación de datos se refiere. PrinSafe también es compatible con la mayoría de los lectores de tarjetas estándares de la industria y funciona con dispositivos tanto de Xerox como de otros fabricantes, permitiendo a los usuarios autentificados enviar sus trabajos en cualquier lugar y a cualquier hora, independientemente de su localización.