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Optimus presentar en FESPA la nueva suite de mdulos web de Optimus Dash
(06-02-2012)

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Optimus, líder en sistemas de gestión ERP/MIS para la industria de la comunicación gráfica, participará en la próxima edición de FESPA Digital, del 21 al 24 de febrero en Barcelona (Stand C22), mostrando la nueva suite de módulos que amplía las funcionalidades del sistema de gestión Optimus Dash, el ERP específico para las empresas de comunicación gráfica e impresión digital.

Optimus Dash se presentó en España en la pasada edición de Graphispag, con una gran acogida, dado que es sistema de gestión muy completo y a la vez muy flexible y sencillo para el usuario, que simplifica la gestión de todos los procesos y ayuda a maximizar la rentabilidad. La compañía ha seguido trabajando para mejorar aún más este producto y dar respuesta a las necesidades de los proveedores de servicios de impresión que utilizan herramientas tradicionales de compra on-line y que, generalmente, no están integradas con sus sistemas de gestión. Aunque estas herramientas suelen ser satisfactorias para el cliente, el impresor incurre en enormes costes ocultos de administración y duplicación de esfuerzos, que generan errores e importantes gastos.

La nueva suite de módulos, denominada Optimus Cloud, soluciona este problema, ya que está integrada con todo el sistema, por lo que cualquier transacción on-line queda registrada, lo que reduce costes y agiliza todo el proceso. Además, permite a los clientes consultar la disponibilidad de productos acabados y comprar estos productos, crear presupuestos de forma sencilla, rápida y automática, ver el histórico de sus trabajos y facturas y consultar el estado de los trabajos en curso.

Optimus Cloud es transparente y funcional y cubre todos los aspectos de la relación del cliente con su proveedor de servicios de impresión y permite a éste, automatizar procesos, ahorrar costes y aumentar la capacidad de su personal. La nueva suite de módulos “Optimus Cloud” incluye: Optimus Cloud Presupuestos y Pedidos On-line. El cliente accede a través de una página web a los formularios de solicitud de presupuesto. Estas plantillas combinan imágenes y preguntas relevantes para facilitar su utilización a los usuarios, quienes, con una mínima introducción de datos, obtienen al instante una oferta.

A través del motor de cálculo Optimus Calc, el sistema hace todos los cálculos necesarios para asignar un precio, garantizando siempre el máximo beneficio. La propuesta económica se muestra de forma inmediata, pudiéndose enviar una oferta escrita, o bien añadirlo al carrito de la compra, para la aceptación. Una vez que el presupuesto es aceptado, el contenido de esa transacción es desglosado con gran nivel de detalle y, automáticamente se crea un pedido y se genera una orden de trabajo en Optimus Dash. Al ser el cliente quien introduce todos los datos, se incrementa la capacidad de generación de presupuestos, lo que agiliza el proceso y reduce costes y errores.

Optimus Cloud Dato Variable (powered by NxPublisher) ofrece una perfecta integración con Adobe InDesign. Los productos pedidos pueden descargarse en PDF o como archivos de InDesign, lo que garantiza que el proveedor de servicios de impresión pueda procesarlo posteriormente con Adobe InDesign. El servidor de imágenes inteligente puede manejar la mayoría de formatos: gif, png, jpeg, bmp o incluso formatos vectoriales como eps.

Los impresores pueden importar y exportar plantillas InDesign específicas de sus clientes. También el cliente puede acceder a las plantillas y, directamente, editar, guardar, borrar o hacer sus pedidos. El editor WYSIWYG permite copiar, pegar, deshacer-rehacer y mostrar todos los cambios de forma inmediata. Las posibilidades del editor de Optimus Cloud Dato Variable son prácticamente ilimitadas y soportan edición de textos, formas, transparencias, alineaciones, rotaciones y mucho más.

Una vez que el cliente ha completado las modificaciones de la plantilla, simplemente tiene que aceptar y añadir al carrito de la compra, hasta la aceptación final del pedido. Cuando el pedido es aceptado, se convierte automáticamente en un pedido de producción en Optimus Dash. Se genera también un archivo PDF que se envía a los equipos de preimpresión o impresión digital del proveedor y el cliente recibe una notificación de que el pedido ha sido recibido. Todos estos procesos se realizan de forma automática.

Optimus Cloud Productos de Stock ha sido específicamente diseñado para permitir a los proveedores de servicios de impresión ofrecer on-line sus productos acabados. El cliente puede consultar los niveles de stock, para asegurar que hay suficiente producto; en el caso de no disponer de  producto, se puede cursar igualmente el pedido. Los artículos pedidos aparecerán en el carrito de la compra hasta finalizar el proceso de compra. Al aceptarse, se creará una necesidad en Optimus Dash pendiente de ser cubierta y el cliente recibirá una confirmación del pedido realizado con el desglose de artículos. Todo este proceso se realiza sin intervención del proveedor de servicios de impresión.

Optimus Cloud Servicio a Cliente ofrece al comprador acceso fácil y sencillo para ver todo lo que ha sucedido, lo que está sucediendo o lo que está planificado. Ofrece una visión global de las ventas, información financiera y de producción, incluyendo facturas, trabajos en curso, trabajos realizados y entregados, presupuestos, niveles de stock y un histórico de los trabajos, con la posibilidad de volver a pedir un trabajo del histórico. Toda la información disponible para el cliente es mostrada en una vista filtrada y controlada de la información disponible en Optimus Dash. El cliente podrá acceder y visualizar estos datos sin la intervención del personal del proveedor de servicios de impresión.

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