OPINIÓN  

La drupa de la integración
(23-06-2008)

Como cada cuatro años, hemos asistido a una nueva edición de la Drupa, el Show Business por excelencia de la industria grafica, pero cuando ésta acaba es momento de reflexionar y ver qué es lo que nos ha mostrado, entender que nos depara el mercado para el presente y futuro. Como las nuevas tecnologías van cambiando poco a poco nuestro quehacer diario y que si no las seguimos podemos perder el tren que nos permitirá continuar en este oficio.

Lo primero que podemos pensar es de donde venimos y hacia donde vamos, de donde venimos esta claro, provenimos de un trabajo artesanal realizado por profesionales en su materia (artes graficas), pero también nos indican muy claramente hacia donde vamos, la industrialización de las artes graficas es ya un hecho que no tiene vuelta atrás.

Esta Drupa nos ha querido enseñar lo que esta pasando en los últimos años, el cambio necesario para industrializar un producto artesanal, pero una de las claves para realizar este cambio pasa por la integración entre diferentes sistemas y fabricantes, evitando de esta forma las problemáticas que existían para comunicarse con las diferentes soluciones que tenia cada empresa.

Muchos son los factores que se tienen que tener en cuenta para industrializar este sector, la integración era una parte muy importante para poder realizarlo, como iremos viendo, en la Drupa se han encontrado todos ellos para mostrarnos aunque de forma separada cuales pueden ser las recetas para comenzar este gran cambio. Ahora explicare solo algunos de estos puntos para que nos hagamos una idea de que camino nos tocara recorrer.

MIS

El MIS ha pasado de ser un mero acompañante que nos ayudaba con las labores de gestión a tomar casi por completo el control de nuestra de empresa, hoy ya no sabríamos vivir sin el e incluso muchas de las decisiones que se toman se basan en las que el nos ofrece. Pero no solo a nivel de gestión se han ido superando constantemente, también desde hace unos años y gracias al JDF se han esforzado en realizar la integración con el resto de los procesos productivos de la empresa, las ventajas que esto supone para las empresas es muy alta debido a que no solo vamos a aprovechar la información que hemos introducido en el MIS para todo el proceso del trabajo (evitando la duplicidad de datos), también nos va a incluir en el aumento de la productividad y el ahorro de los costes.

En la Drupa hemos podido ver como esto que para muchos era una utopía es hoy ya una realidad, los fabricantes de MIS han demostrado a los asistentes las ventajas que se obtienen con la integración del software de gestión (MIS) con la producción mediante JDF/JMF no ha sido un paso sencillo, pero se nota que en los últimos años ha habido una gran inversión en I+D.

JDF

El JDF ha sido el puente perfecto para crear muchas de las integraciones que hoy en día conocemos. Creado en el año 2000 y con ocho años ya de bagaje, el JDF es hoy una realidad con un prometedor futuro, esta Drupa a diferencia de la anterior a servido para que los usuarios puedan comprobar in situ las enormes posibilidades que ofrece.

Aquí hemos podido comprobar la integración real entre diferentes fabricantes y software, para de esta forma enterrar las viejas creencias en las que se pensaba que todo tenia que ser del mismo fabricante para que el JDF funcionase. Estas integraciones mediante JDF son tremendamente útiles no solo en el apartado de eliminación de errores al incluir solamente una vez la información, sino también en el ahorro de costos que esto repercute.

El JDF esta basado en un estándar que crea y gestiona la organización CIP4, este estándar poco a poco se va ampliando con nuevas capacidades para poder abarcar todos los subsectores de la industria grafica, en la Drupa por ejemplo la organización CIP4 nos ha avanzado en que consistirá la nueva revisión del JDF (versión 1.4), entre otras novedades podríamos destacar que se añaden nuevas funciones de seguridad para el envío y recepción de la información en JMF, también se incluirán nuevas especificaciones para el sector del Packaging, poco a poco iremos viendo como las aplicaciones destinadas a este subsector (el Packaging) van incorporando estas nuevas especificaciones y se van agregando al ya gran numero de empresas que utilizan el JDF como un estándar, para la integración con otros sistemas.

Scheluding

Con el Scheluding y gracias al JDF/JMF ahora es posible conocer en tiempo real el estado de la producción en nuestra empresa, pudiendo saber en todo momento las cargas de trabajo existentes para cada proceso productivo, pero no solo podremos conocer el estado de cada trabajo, también podremos interactuar con el para variar el orden de los trabajos, recalcularlo mientras se realizan cambios durante su proceso u optimizarlo basándose en cálculos para optimizar la producción, como por ejemplo agrupar trabajos en impresión que utilicen un mismo color pantone, para evitar de esta forma una lavada de maquina.

Gestión de Color

Hoy ya nos parece mentira que podamos haber trabajado durante tantos años sin una normativa para el color, como es la ISO 12642, los avances que nos presentan en la Drupa no están solo encaminados en la optimización de las aplicaciones para adaptarse a esta normativa, sino que van un paso más haya, añadiendo igual que el JDF la integración de diferentes sistemas para que cara al usuario la gestión de color sea un proceso transparente que se realiza en segundo plano junto con el flujo de trabajo, evitando de esta forma la utilización de estos programas de forma individual.

Web to Print

Muchas oportunidades de negocio se están abriendo con el Web to Print, desde una comunicación mucho más fluida entre el cliente y la empresa, como también en lo referente al webapproval (para la aprobación de las páginas), ahora se abren posibilidades para la comunicación, bien a nivel administrativo o productivo.

Cuando nos referimos a la utilización para administración, me refiero a la posibilidad de que el cliente pueda interactuar con el presupuesto a realizar, creando nuevas propuestas para que la imprenta las oferte y una vez aprobadas sean convertidas en ordenes de producción, toda esta información se almacena en el propio MIS, donde los operarios recibirán las propuestas solicitadas y crearan el presupuesto para que lo visualice el cliente en la web.

También es posible definir para los productos más usuales unas tarifas de precios para que el propio cliente pueda ver el presupuesto al momento y ver las diferencias de precios según el número de páginas, tipo de acabado, etc. En la actualidad existen diferentes maneras de realizarlo y cada empresa debe de optar por la que crea más conveniente para ella.

Conclusión

Éstas son solo algunas tecnologías para comenzar a integrar e industrializar empresa, pero en Drupa se pudieron ver muchas más. Como hemos podido ver, las empresas y multinacionales han apostado muy fuerte por la integración de sus sistemas con otros, para que de esta forma podamos llegar a avanzar un paso más en la industrialización de este sector.

Las inversiones que se deben de realizar, más el tiempo requerido para su puesta en marcha y correcto funcionamiento son en ocasiones alto, por eso es necesario que las empresas entiendan y comiencen a planificar la adquisición y puesta en marcha de estas tecnologías.

En la actualidad las artes graficas están sumergidas en un profundo cambio que les llevara a la industrialización, igual que ocurrió en su momento con las fotomecánicas. Las imprentas tal y como las concebimos ahora tienden a desaparecer, las empresas que durante estos años sepan adaptarse a los nuevos requerimientos podrán continuar en este cada vez más complejo sector.

Si por el contrario las empresas deciden no avanzar y no adaptarse a estas nuevas exigencias, verán como poco a poco quedarán mermadas sus capacidades de producción y de competitividad, esto conllevara a que se crearán dos subsectores una el industrializado y otro el artesanal (o no productivo), igual que ocurrió con las fotomecánicas.

El Industrializado será el encargado de realizar la mayoría de los trabajos que se realizan en la actualidad, en cambio el artesanal se dedicara a realizar el resto de trabajos que no encajen en el modelo industrial. Pero hay que tener muy en cuenta que el grueso del trabajo lo realizaran las imprentas más industrializadas, por eso es importante que las que empresas que no deseen realizar el cambio también comiencen a realizar una buena gestión y optimización de sus recursos.

Para conocer como afrontar todos estos cambios es muy recomendable que las empresas busquen la toda la ayuda necesaria de empresas y consultores para que les ayuden a implementar este gran cambio tecnológico.

Daniel López
Consultor Técnico especializado en Artes Gráficas

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