Dataline traza la ruta hacia el 2030 para las empresas del sector de la impresión, rotulación y gran formato. Mientras muchas empresas de producción gráfica todavía se preguntan cómo deben digitalizarse, los ganadores del 2030 ya están dando pasos hoy para reducir sus gastos generales, optimizar sus márgenes y maximizar el valor de su negocio. Dirk Deroo, CEO de Dataline: “Bajo el impulso de los datos, la inteligencia artificial y una conectividad avanzada, las empresas de impresión, rotulación y gran formato experimentarán una transformación radical en los próximos años.”

Basándose en conocimientos actuales del mercado, Dirk Deroo ha desarrollado una visión clara para apoyar a la industria gráfica, con soluciones de software que permiten a las empresas gráficas anticiparse a numerosos retos del sector. Recogida en el Informe de Tendencias 2030: El Camino por Delante en la Industria Grafica.

”Quien no se digitalice hoy perderá mañana no solo margen, sino también su razón de existir. Para el 2030, los datos y la inteligencia artificial serán la nueva tinta de la industria gráfica. Ganará aquel que cuente con los mejores algoritmos. No automatizar es, por tanto, la decisión más costosa que puede tomar” Dirk Deroo, CEO de Dataline. Que sea una alerta para los empresarios que deseen ganar. ¿Optaría por el crecimiento y un mayor control de sus márgenes? ¿O seguirá aferrándose obstinadamente al flujo de trabajo de ayer? Usted decide cómo será su empresa de impresión, rotulación y gran formato en el 2030.

Pasar de pensar en la facturación a controlar los márgenes

Según Dirk Deroo, muchas empresas gráficas siguen centrándose demasiado en la facturación, mientras la rentabilidad está cada vez más bajo presión: “Todo el mundo presume de facturación. Pero la facturación es ego, el margen bruto es la realidad.” En nuestro sector, unas cifras de negocio relativamente estables se reparten entre cada vez más pedidos de impresión, con tiradas medias cada vez más bajas. Esto ha dado lugar a cargas administrativas inaceptablemente elevadas por pedido. Al mismo tiempo, los costes laborales siguen aumentando y el talento técnico es cada vez más difícil de encontrar.

En muchas empresas de impresión, rotulación y gran formato, los encargados de la administración, pre-impresión y ventas siguen dedicando demasiado tiempo a las tareas repetitivas. Cuando aumenta el número de pedidos, a menudo se contrata a empleados adicionales mientras los procesos subyacentes apenas cambian. Según Dataline, ese modelo ya no es sostenible. “El 75% de las empresas de impresión, rotulación y gran formato tiene hasta un 40% de personas de más en administración, pre-impresión y ventas,” afirma Deroo. “Esas personas no sobran, pero pierden demasiado tiempo en tareas manuales que son perfectamente automatizables.” Por eso Dataline presenta la automatización avanzada como base de la empresa de producción gráfica de 2030.

“En los próximos años, la inteligencia artificial se convertirá en su guardaespaldas, el protector de su margen bruto. Alimentada con datos suficientes y conocimiento del mercado, la IA puede apoyar a su calculador, o incluso sustituirlo en tareas repetitivas.”

Los datos y la capacidad de medición son hoy cruciales

Según Dirk Deroo, los ganadores de mañana serán empresas que hagan objetivamente medible todo su funcionamiento. Desde la pre-impresión y la estimación hasta la producción, el acabado, la logística y la expedición: cada paso debe hacerse transparente. Ya no se trabajará por intuición, sino con datos en tiempo real. Con el software MAS, Dataline ya analiza hoy dónde se ralentizan los procesos, dónde se pierde margen y dónde la automatización tiene el mayor impacto.

Un MAS Scan le muestra, basándose en datos objetivos, dónde se encuentran los costes, dónde es posible optimizar y qué inversiones en automatización son rentables. “El parabrisas es más grande que el espejo retrovisor,” afirma Deroo. “Las empresas gráficas necesitan herramientas que no solo informen de lo que salió mal ayer, sino que también muestren dónde se encuentran las oportunidades de mañana.”

Conozca su parque de maquinaria como un atleta conoce su cuerpo

Uno de los temas destacados del informe de tendencias es la forma en que las empresas de producción gráfica gestionan su parque de maquinaria. Según Deroo, muchos empresarios conocen muy bien sus máquinas desde el punto de vista técnico, pero a menudo carecen de datos correctos sobre costes de producción, costes horarios de máquina y rentabilidad. “Las mayores oportunidades de mejora no están en las propias máquinas, sino en la manera en que las empresas utilizan sus parámetros de máquina en los cálculos y en futuras inversiones.”

Por eso Dataline creó ParamCenter con miles de parámetros de máquinas inventariados. Gracias a ello, las empresas de impresión, rotulación y gran formato pueden configurar correctamente su sistema ERP, calcular con mucha más precisión cuánto cuesta realmente un pedidode impresión y qué flujo de producción es el más rentable. “Debe conocer su parque de maquinaria tal como un atleta conoce su cuerpo,” afirma Deroo. “Pero también debe saber qué pueden hacer las máquinas que no tiene internamente.”

Elegir entre producir internamente o subcontratar

Desde esa filosofía, Dataline también desarrolló MAIke or Buy, una solución asistida por IA que le ayuda a determinar si un pedido de impresión se produce mejor internamente o si se subcontrata externamente. Esa decisión depende hoy de mucho más que solo la capacidad. También influyen los plazos, los precios de los materiales, los márgenes, los costes de proveedores y la ocupación de las máquinas.

MAIke or Buy compara automáticamente los costes de producción internos con las opciones de proveedores externos y muestra qué elección es la más interesante desde el punto de vista económico. Así, las empresas de impresión, rotulación y gran formato evitan que las máquinas se ocupen con pedidos que podrían producirse de forma más rentable en otro lugar. Al mismo tiempo, también queda claro qué pedidos generan más margen cuando se producen internamente. De este modo, el enfoque pasa de ‘querer hacerlo todo uno mismo’ a ‘tomar la decisión más rentable’.

La IA se convierte en la protectora de su margen bruto

La inteligencia artificial constituye, sin duda, uno de los pilares más importantes del informe de tendencias. Según Dirk Deroo, la verdadera fuerza de la IA reside en hacer que su empresa de producción gráfica funcione de forma más inteligente. “La IA no sustituye a las personas. La IA sustituye las tareas repetitivas que impiden a las personas destacar en su trabajo.”

Dataline ya integra hoy varias soluciones de IA dentro de su software Print ERP. Una de las innovaciones más destacadas: FlowmAIte, que durante la FESPA Global Print Expo 2026 fue galardonada con un EDP Award a la Best Technical Workflow Solution.

FlowmAIte lleva la inteligencia artificial directamente al flujo de trabajo diario de las empresas de impresión, rotulación y gran formato. Mientras que la automatización clásica depende de entradas estructuradas y API, FlowmAIte se centra precisamente en la realidad del sector: correos electrónicos, comentarios, confirmaciones de pedido, notas de producción y comunicaciones sueltas con clientes. La herramienta de IA interpreta automáticamente esa información no estructurada y la convierte en acciones concretas dentro de sus flujos de trabajo. “Justo ahí fue donde la automatización clásica chocó durante años con sus límites,” dice Deroo. “Con FlowmAIte, por fin hacemos utilizables también esos datos.”

Con funciones de IA como EstimAIte y EinstAIn, vuelve a obtener control sobre sus márgenes. EstimAIte convierte automáticamente las solicitudes de precio por correo electrónico en cálculos utilizables. La IA analiza la solicitud, reconoce parámetros de producción y ayuda a los calculadores a elaborar cotizaciones correctas con mayor rapidez. EinstAIn le ayuda, por su parte, a determinar el método de producción más rentable.

Según Dataline, la IA pasa así de ser un experimento a convertirse en una capa estratégica de la empresa. “Gana aquel que cuente con los mejores algoritmos,” dice Deroo. “Pero la IA solo es tan inteligente como los datos que usted introduce en ella: pedidos perdidos y ganados, razones por las que un cliente potencial dice sí o no, la solvencia de los clientes, etcétera. La IA solo puede ser inteligente en una organización que alimenta su propia memoria.”

La sostenibilidad como oportunidad comercial

También la sostenibilidad y la normativa europea ocupan un lugar central. EUDR, CSRD y la elaboración de informes de CO₂ generan hoy frustración en muchos empresarios. Sin embargo, Dataline ve precisamente ahí oportunidades comerciales. “En cuanto los clientes tienen que informar sobre sus emisiones de CO₂, esperan automáticamente esa información también de sus proveedores. Los cálculos manuales de CO₂ son una pesadilla, pero con un software ERP que los coloca en una cotización en menos de cinco segundos, se convierten precisamente en una ventaja.”

Con EcoPrint Score, ganador del EDP Award 2026 a la Best MIS Solution, Dataline traduce datos complejos de emisiones en una puntuación visual clara de A a E. Esta solución forma parte de la CO₂ Suite dentro de MultiPress y calcula automáticamente el impacto ecológico de cada pedido de impresión, teniendo en cuenta el material, el entorno de producción y el transporte. El resultado aparece automáticamente en las ofertas, sin procesamiento manual adicional.

Según Deroo, la sostenibilidad pasa así de ser una obligación administrativa a convertirse en una oportunidad comercial. “Muchas empresas de impresión, rotulación y gran formato llevan años invirtiendo en una producción más sostenible. Pero seguía siendo difícil hacer visibles esos esfuerzos. Con EcoPrint Score, la sostenibilidad se vuelve por fin concreta. Y también comercialmente interesante.” El software permite proponer a los clientes alternativas con una mejor EcoPrint Score y un margen más alto. Por tanto, sostenibilidad y rentabilidad no tienen por qué excluirse mutuamente. Al contrario.

Web-to-Print y las ventas en línea son estándar

Según Dataline, también el comportamiento de compra de los clientes seguirá transformando fundamentalmente el sector gráfico. Cada vez más empresas de impresión, rotulación y gran formato buscan formas de conectar sin fisuras la venta en línea, la automatización y la producción. Según Deroo, el sector avanza cada vez más hacia flujos de trabajo digitales de extremo a extremo: “Quien quiera atraer a los clientes adecuados en el 2030 debe atreverse a pensar de forma digital y global.”

Con la reciente adquisición de la empresa italiana de software VG7, Dataline refuerza su cartera de software con una solución Print ERP cloud-native en la que la administración, la producción y la venta en línea están plenamente integradas. VG Seven combina una interfaz de usuario moderna e intuitiva con funcionalidades de comercio electrónico integradas para empresas gráficas que ponen en el centro la rapidez, la escalabilidad y la facilidad de uso.

Aun así, un mensaje positivo para el sector

A pesar de todos los cambios, el informe de tendencias termina con un tono notablemente optimista. Según Dirk Deroo, existen enormes oportunidades para las empresas de impresión, rotulación y gran formato que se atrevan a mirar hacia adelante. El futuro pertenece, según él, a las empresas que piensan más rápido, calculan con mayor inteligencia y trabajan con más eficiencia que sus competidores. No necesariamente con más personas. Pero sí con mejores procesos, software más sólido y una automatización más inteligente. “Quien digitalice toda su cadena de valor, la automatice y utilice los datos como materia prima, tendrá una empresa que prospera.”

Solicite el Informe de Tendencias 2030 de Dataline

¿Cómo será la empresa de impresión, rotulación y gran formato de 2030? Descubra la visión de Dirk Deroo sobre automatización, inteligencia artificial, sostenibilidad, rentabilidad y el futuro de la industria gráfica. Solicite el Informe de Tendencias 2030: El Camino por Delante en la Industria Grafica y descubra cómo su empresa puede dar ya hoy los pasos adecuados hacia el 2030.